Účastníci zasedání:, Jan Šedo (dále HejTi), Martin Hořínek (dále hever), Jan Zámečník (dále HonzaZ), Petra Vašíčková (dále petka84), Vojtěch Trmač (dále vojtec), Markéta Jeníčková (dále majkiii), , Jenda Krbec (dále frantisek07)

Datum: 23.11.2009

Čas: 15:00

Místo: room signály.cz - Kozí 8, Brno


Zápis:

Co se stalo

HejTi

  • výročí: Čtení, přivítání a přípitek na výročí, shrnutí uplynulého roku existence signály.cz room a signály.cz, o. s. a vytyčení plánů a strategie do budoucna
  • Vánoční dárek
  • odpovídání různých dotazů, sledování různých diskuzí kolem smazaných účtů...
  • drobnosti (JP2, server, týden modliteb, výročí, google calendar, společenství facebook, facebook, bankovní účet...)
  • Bible
  • přesun wiki
  • prezentace na Online marketing pro neziskovky - případová studie signály.cz

františek07

  • účast na SFK (Studíjně Formační Kurz)
  • Modlitba za signály.cz
  • duchovní supervize - rozhovor s každým ze sekce + poslat seznam s kontakty spolupracovníky (Petka84)
  • konzultace s uživateli

majkiii

  • výročí room signály.cz : nesení darů, shrnutí uplynulého roku existence signály.cz room a signály.cz, o. s. a vytyčení plánů a strategie do budoucna
  • větší soukromí – cíl do budoucna
  • TP: setkání týmu vrámci oslavy výročí roomu; individuální setkání (fotky na PC); domluva společného setkání s propagačním týmem
  • řešení menších věcí s herbym, převážně ohledně akcí
  • schůzka na roomu s uživateli
  • Události - prosinec, od ledna Katulda už nebude na Událostech spolupracovat
  • poděkování za Týden modliteb přes signály.cz + zpětná vazba
  • apha.cz - přepublikování článků (poděkování Svatého otce)

vojtec

  • výročí roomu (vize, autorizace, prodej)
  • základní naplnění obsahu blogu room.signaly.cz
  • TP: setkání Hlavního propagačního týmu vrámci oslavy výročí roomu
  • TP: dodány fotky z VOXu, další se řeší
  • otištěna dvoustrana v časopisu Orel, nabídka na další dvoustranu
  • hierarchie společenství duchovní sekce
  • další drobnosti u společenství a řešení jiných menších věcí s herbym
  • autorizátoři, krajští koordinátoři propagace...
  • diskuze okolo porušování pravidel, schůzka na roomu s uživateli
  • další reakce na hromadný vzkaz uživatelům
  • doplněno Termíny - za námi
  • MEKT Maďarsko
  • poděkování za Týden modliteb přes facebook a mail

Hever

  • JP2
  • úpravy na staré verzi
  • nákup softwaru

HonzaZ

  • učetnictví - srpen - listopad - uz jsme překonali jeden šanon:-)
  • učetnictví Oskar
  • učetnictví - Vodafone
  • grant MKČR- podano spolu s VKH
  • dopis o.s.
  • vyhledání nových grantů
petka84
  • organizace výročí s.roomu - příprava, koordinace dobrovolníků, pečení, zabezpečení průběhu akce, úklid po akci, zpráva z akce
  • členství signály.cz o.s. - 2 noví členové + zřizování emailů, doplňování chybějících informací v seznamu členů
  • správa společenství URNA
  • vyřizování pošty, odpovědi na dotazy a připomínky,...
  • poptávka přívěšky s křížem signály.cz
  • kříž do s. roomu - plánování, nákup materiálu, úklid po realizaci,...
  • vize v s.roomu (pokračování příště:o)
  • wiki - uspořádávání, aktualizace,...
  • porada - zápis, příprava další porady
  • T-mobile - Qubik zavedení tarifu, majkiii dotaz na internet
  • TP - dokumenty pro vývoj

Program

Organizační záležitosti I

 

  • další porada: po 7.12. 15:00 , poslední porada v roce 18.12. 10:00
  • korektura textu - každý řeší sám
  • nezapomínat si oficiálně si vybrat dovolenou

Otvírací doba s.room

  • Co znamenají časy zapsané na wiki?
  • oficiální změna na blogu týmu a neoficiální na wiki - vyjímky psát do diskuze (petka84)
  • Jak zajišťujeme, že tu někdo v otevírací době je?
  • kontaktní hodiny pro uživatele jsou: Po 13-15 (HejTi), Čt 10-12 (petka84), 13-16 (vojtec)

Nový šéfredaktor

  • dostali jsme pár tipů od uživatelů
  • jak dál? - konference o mládeži jako zdroj typů a informací
  • mohla by se zorganizovat nějaké setkání křesťanských žurnalistů... petka84

Komunikace mezi sekcema

  • komunikujte mezi sebou
  • scházejme se i mezi sekcemi, ať ušetříme čas na poradách všech
  • na hromadné emaily (tymu) odpovídejme všem ("odpovědět všem")

Týden modliteb za signály.cz.

  • zpětná vazba: HejTi - hodně lidí byly rádi, na signaly.lifu to mělo taky dobrý ohlas, i jemu osobně se to líbilo; vojtec - chodili mu pozitivní reakce; dobré, že se uživatelé zapojili - zmínili to na svém blogu nebo v diskuzi
  • jak navázat - pokračování další rok 2010 (duchovní sekce)
  • poděkování - proběhlo 7 dní po konci akce, příště lépe zachytit organizačně

Bible za rok

  • krátké info - nový projekt, který zprovozní aplikaci, která bude motivovat a pomáhat uživatele ke čtení Bible - od 1. ledna - chtějí se signály nějak zapojit? jak? - pomoc s propagací - více bude řešeno se sekcí Marketing, propagace a PR (vojtec)

Zasedání SPM (Sekce pro mládež)

Zasedání má pouze dvě témata - CSA2010 (Celostátní setkání animátorů), Statuta SPM.

  • HejTi tam jede st, čt - nebude tam místo pro prezentaci signály.cz, tak bychom jim mohli alespoň rozdat list A4s informacemi

Návrh sepsat A4:

  • Poděkování za zapojení do Týdne modliteb a krátké info (HejTi)
  • Info o akcích v google calendaru (snad)(HejTi)
  • Inzerát na šéfredaktora (HejTi)
  • Poprosit je o zapsání kontaktního člověka za (A/I)DC(Ž)M. Z nás je pro ně kontaktní osobou vojtec (a šéfredaktorka?) - (vojtec) - tabulka kontaktních osob

Výročí s.roomu

  • vyhodnocení: petka84 - účast byla vyhovující - počet akorát, vše se snědlo a chutnalo, velmi dobrá spolupráce dobrovolníků, průběh akce v mnohých momentech se řešil konstruktivně a dle aktuálních podmínek, některé věci se dělali na poslední chvíli, neboť se na ně zapomnělo (Peťka na ně zapomněla), ale nakonec se vše dohnalo:o) Autorizovaných uživatelů: 2, Akce skončila kolem 00:00.
  • majkiii se líbil začátek; příště začít dřív s propagací; HejTi to považuje za důležitý moment setkání s uživateli

Vize

  • Hodně lidí se ptá, proč to nemáme naopak
  • Jsme s tím stotožněni my? - sepsána úvaha od duchovního Jendy, která bude publikována u řlánku "Vize a cíle", kde je pro uživatele ještě rozvedena, aby jí mohli lépe porozumět 

Vánoční dárek

  • smysl: vydělat?
  • měl by se sejít Honza s Vojtecem a probrat priority nákupu a tvorby findraisingových předmětů - do poslední porady 18.12. - hever se zeptá vývojového týmu zda je realizovatelný nápad s vizitkama a dá vědět vojtecovi do konce týdne

Nadace Vodafone - projekt "Trainee signály.cz"

současný stav:

  • redakce
  • vývoj
  • marketing...viz. Co se stalo

JP2

  • navržen základ databáze akcí, vývoj pokračuje

Soukromí uživatelů na signaly.cz

  • větší soukromí – cíl do budoucna – promyslet další stupeň ochrany
  • ...přesunuto na příště

Zvážení a realizace nápadů z workshopů konference

...z časových důvodů přesunuto na příště