Účastníci zasedání: Markéta Jeníčková (dále majkiii), Vojtěch Trmač (dále vojtec), Jan Šedo (dále HejTi)

Datum: 20. 10. 2008

Čas: 20:00 - 23:00

Místo: room signály.cz - Kozí 8, Brno

 

Navrhnuté body k jednání

1) HejTi

  • občanské sdružení a struktura
  • výsledky prezentace biskupů
  • série článků o (A)DCŽM jako podpora Nazaretu u APHA
  • další vývoj (profily)

2) Vojtec

  • co chceme ještě letos udělat - vzájemné seznámení s našimi záměry a stanovení případných dalších
  • hledání hlavního administrátora diskuzí
  • moderace rubriky diskuzí o signály.cz
  • prodebatování odborné komise o. s. k hledání finančních zdrojů a k vytváření návrhů na propagační materiály a jejich realizaci
  • další postup s problémovými uživateli (vytvoření seznamu problémových uživatelů a seskupení informací, co o nich víme - pouze pro potřeby realizačního týmu a moderátorů diskuzí)
  • life signály.cz autorizátory a tipy na druhou vlnu rozšíření sítě autorizátorů

3) majkiii

  • zhodnocení nové moje signály.cz
  • redakční plán signály.cz
  • požadavky redakce na drobné úpravy a grafiku
  • problémoví uživatelé - postihy pro problémové uživatele, řešení porušení pravidel signály.cz
  • moderace diskuzí, svoboda slova na signály.cz


Zápis zasedání

1) Občanské sdružení

  • bylo založeno občanské sdružení signály.cz
  • seznam členů je na adrese http://www.signaly.cz/os
Informace o stavu o. s.
  • přípravný výbor jmenoval prvními členy Správní rady signály.cz, o. s. Roberta Pechu a Petra Blažka. Asociace křesťanských sdružení mládeže, o.s. (dále jen AKSM) jmenovalo do Správní rady Víta Zatloukala
  • správní rada jmenovala předsedou signály.cz, o. s. Jana Šedo
  • sídlo sdružení: Kozí 8, 602 00 Brno
  • provozovatelem signály.cz je signály.cz, o. s. za podpory Sekce pro mládež ČBK a AKSM
Realizační tým
  • realizační tým (dále RT) tvoří zodpovědní za jednotlivé sekce
  • RT se bude scházet 1x týdně 
  • prvními členy RT byli jmenováni: majkiii, vojtec a HejTi
  • příští schůze se koná: 27. 10. 2008 17.00, místo: signály.cz room
  • zápisy ze zasedání RT budou zveřejňované na adrese: http://tym.signaly.cz/rubrika/obcanske-sdruzeni
  • za zápisy je zodpovědná majkiii
  • zasedání RT se účastní pouze členové realizačního týmu (zodpovědní za jednotlivé sekce) - zasedání tedy nejsou otevřená! - hosté se můžou účastnit jen vyjímečně, a to s vědomím a souhlasem všech členů realizačního týmu
  • za vedení porad zodpovídá HejTi
  • před každým zasedáním setaví členové RT body, které budou na daném zasedání probírány. Body budou sestaveny i s časovým úsekem, který jim bude věnován a prioritou
  • během zasedání budou mít účastníci vypnuty své mobilní telefony a další komunikační prostředky (icq, skype...)
Jednotlivé sekce signály.cz
  • celkem je šest sekcí:
    • vedení - zodpovídá předseda - HejTi
    • redakce - zodpovídá šéfredaktor/ka - majkiii
    • propagace, marketing, PR - zodpovídá manažér signály.cz - vojtec
zatím neexistují, ale budou vytvořeny:
  • ekonomická sekce - zodpovídá ekonom signály.cz
  • vývojová sekce - zodpovídá koordinátor vývoje
  • duchovní - zodpovídá duchovní signály.cz

 

2) signály life

  • aktuální stav - 24. - 26. 10. 2008 -  poznávací víkend

 

3) room signály 

  • aktuální stav - první část nábytku nakoupena, pátek 25. 10. 2008 - sestavování nábytku (kdo může, ať pomůže)

 

4) Výsledky prezentace u biskupů

  • zatím nemáme oficiální reakce biskupů
Hodnocení členů realizačního týmu:
  • majkiii se nelíbila spolupráce na přípravě prezentace - realizační tým se usnesl, že všechny veřejné prezentace signály.cz budou příště předem prodiskutovány realizačním týmem


5) akce Zvedněme vlnu (neoficiální akce)

Hodnocení členů realizačního týmu:
  • akce splněla svůj účel - biskupové na přítomnost mladých lidí reagovali velmi pozitivně
  • RT se ale nelíbí, že tato akce vznikala zpočátku bez vědomí zodpovědných signály.cz a že bylo jednáno de facto za jejich zády
  • zodpovědní za jednotlivé sekce řešili stížnosti na uživatele: pan-bublinka. RT se usnesl, že byly porušena pravidla pro schvalování fotografií - profilová fotografie bude smazána. Tato věc bude dále řešena na dalším zasedání RT.
  • RT tímto vyslovuje přání, aby i neoficiální akce probíhaly s jeho vědomím a tímto se také omlouvá, jestliže organizace z pohledů účastníků této akce nebyla zvládnuta
  • zbylá trička po akci Zvedněme vlnu - co s nimi? - nápad: budou dána jako odměna pro aktivní uživatele signály.cz, kteří pomáhají "zvedat vlnu"; nebo - budou dána biskupům s nickem diecézí -> bude dále řešeno - dojednání na starost vojtec

 

6) Uživatel system

  • uživatel systém se bude řešit také později - je potřeba udělit mu zvláštní status (ne autorizovaný uživatel- u uživatele systém bude změněno razítko v momentě kdy to bude možné), a zvážit vhodnost fotografie,


7) série článků o (A)DCŽM jako podpora Nazaretu u APHA

  • série článků o jednotlivých centrech mládeže - výzva ke svědectví
  • touto formou podpořit ADCŽM Nazaret
  • na starost majkiii - do dvou týdnů předloží strukturu návrhu


8) Nové profily

  • akutní potřeba zabezpečit profily uživatelů signály.cz
    • pokusit se najít alternativu pro zveřejňování osobních informací (možné řešení - "když já nebudu chtít, aby bylo zveřejněno moje jméno, nebude zveřejněno i to ostatní"), otázka co zveřejnit a co ne, co nechat otevřené jen pro autorizované/přátele
  • dát si pozor, abychom nepopřeli základní myšlenku signály.cz
  • nové profily budou pravděbodobně spuštěny ke konci listopadu 2008


9) Zhodnocení "moje signály"

  • Ohlasy uživatelů
    • velmi kladné reakce na slovo na den
    • celkově převážně kladné reakce na moje signály
  • Co ještě dodělat
    • časem dopilovat akce - zobrazování i akcí, na kterých uživatelé byli,možnost kalendáře pro akce konkrétního uživatele
    • otázka prohození "co se děje" a "sledováné diskuze"
    • otázka umístění "můj status"
    • změna textů u nepřečtených vzkazů (Dobré ráno...)
  • Co se nepovedlo
    • nové moje signály.cz byly spuštěny o 14 dní později než bylo původně plánováno
  • Další:
    • redakce je s celkovou podobou nové moje signály velmi spokojena a děkuje za vyhovění prosby, zároveň ale prosí, aby se příště dodržovali dohodnuté termíny, a tak se zabránilo zbytečným neshodám

 10) Moderování diskuzí

  • hledá se nový hlavní administrátor diskuzí a moderátoři 
  • otázka schvalování příspěvků redakcí

11) Problémoví uživatelé

  • v co nejbližší době sestavit postihy a opatření proti problémovým uživatelům


Konkrétní úkoly

1) vývoj

  • opravit nové signály.cz, dát novou anketu o výměně pozice "co se děje" a diskuze

2) PMP

  • trička zvedněme vlnu

3) redakce

  • navrhne strukturu série článku o adcžm
  • výzva na hlavního administrátora diskuzí


Předpokládané body k projednání pro příští zasedání:

  • odborné komise jednotlivých sekcí a jejich struktura
  • občanské sdružení (členské poplatky...)
  • provoz room signály.cz
  • moderování diskuzí
  • problémoví uživatelé